Контролът върху фирмената информация е от изключително значение за успешния бизнес. Всяка организация има нужда от сигурно и едновременно с това достъпно място, където да съхранява своите данни.

Екипът на СтудиоУЕБ.БГ Ви предоставя възможност да защитите документацията си от неоторизиран достъп или авария и едновременно с това да бъде достъпна по всяко време от хората, които отговарят за нея. Изграждането на електронен архив е услугата, която ви предоставя всичко това.

Решението, което Ви предлагаме е уеб базиран софтуер, който включва Деловодна програма и Е-Архив.

Функционалност на софтуер за Деловодство:

• автоматизиране на документооборота;

• пълен регистър на кореспонденти;

• регистрация, запазване, разпределение, движение и архивиране а документи;

• създаване на производни на първичните документи;

• многократни отговори на входящ документ, пълен регистър на всички входящи, изходящи и вътрешни документи;

• избягване дублирането и загубата на информация;

• ограничаване на възможностите за грешки;

• контрол на срока на действие на документите;

• контрол по изпълнение на възложените задачи;

• контрол на достъпа до информацията;

• спазване на условията за защита на иформацията;

• разпределя ползвателите по роли, в рамките на регистратурата.

Функционалност на софтуер за Електронен Архив:

• съхраняване, актуализиране и извеждане на информацията от електронна папка;

• сортиране и лесно търсене на документите;

• оптимизиране на разходи и складово пространство;

• сигурност и защита на документите;

• увеличаване на вътрешната организация на фирмата;

• възможност за цялостен контрол на документите.